Marche Européenne du Souvenir et de l’Amitié 

Conditions de participation 

Article 1 - Formules de participation 

Vous devez choisir une des QUATRES formule de participation pour marcher sur les parcours de la MESA : 

Les mineurs d’âge doivent disposer de l’autorisation de leurs représentants légaux pour participer à la MESA. Ils doivent être obligatoirement accompagnés par une personne majeure (une personne majeure peut accompagner plusieurs mineurs d’âge). 

 

  1. Pour ceux qui marchent les QUATRE jours : 

          a. Formule A – appelée « Complète » :  

  • Comprend la marche, le logement, les repas ainsi que le transport en bus le matin vers la zone de départ et en fin de journée, le retour vers le camp de référence.  
  • Pour le logement, vous avez le choix entre tente militaire, tente personnelle, camping-car, caravane. Et ce, UNIQUEMENT dans l’un des trois camps proposés par l’organisation pour l’édition en cours. Ces différents types de logement peuvent être non disponible dû au lieu, à la situation actuelle (ex : tente militaire non disponible pendant la crise Covid), ou autre, auquel cas, l’organisation le précisera dans le formulaire d’inscription.  
  • Pour les Militaires qui sont sous ordre de marche, seul le camp organisé par les Militaires est autorisé.

            b. Formule B – appelée « Repas et Transport » 

  • Comprend la marche, les repas ainsi que le transport en bus le matin vers la zone de départ et en fin de journée, le retour vers le camp de référence. 
  • Les repas sont pris dans l’un des trois camps, choisi par vous-même comme camp de référence lors de votre inscription. Ce camp est également le point où vous devez prendre le bus le matin aux horaires communiqués peu de temps avant la MESA et où vous serez reconduit une fois la MESA terminée. 

             c. Formule C – appelée « Transport » : 

  • Comprend la marche, ainsi que le transport en bus le matin vers la zone de départ et en fin de journée, le retour vers le camp de référence. 
  • Le point où vous devez prendre le bus le matin (aux horaires communiqués peu de temps avant la MESA) et où vous serez reconduit une fois la MESA terminée est le camp que vous choisissez lors de votre inscription comme camp de référence. 

              d. Remarque Importante : 

  • Pour ces formules, vous êtes rattachés à UN SEUL camp pour toute la période de la MESA ; il n’y a donc aucune possibilité de changer de camp au cours des quatre jours. 
  1. Pour ceux qui marchent UN à QUATRE jours : 

         a. Formule D – appelée « Autonomie Complète » : 

  • Comprend la participation à la marche. Vous devez prendre vos dispositions pour les repas, le logement ainsi que le transport. 
  1. Ecoles 
     

  • Pour les écoles, la procédure d’inscription étant différente, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne et le secrétariat prendra contact avec vous. L’établissement scolaire inscrit une classe d’enfants avec accompagnement par des adultes. Un arrangement avec le secrétariat de la MESA peut généralement permettre de bénéficier d’un transport par bus fourni par l’organisation de la MESA. Si l’école se trouve sur la commune de l’étape choisie, la participation (incl. le transport) est gratuite. Dans le cas contraire, une participation de 2 € par enfant sera demandée (gratuit pour les accompagnateurs). Inscription obligatoire AVANT le 1er Juin 2022 
     

Article 2 - Consignes de sécurités 

  1. VOTRE INSCRIPTION DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE ACCOMPAGNÉE D’UN NUMÉRO DE CONTACT EN CAS D’URGENCE VALABLE. 
    IL EN VA DE VOTRE SÉCURITÉ. 

  1.  En participant à la MESA, vous déclarez être en bonne santé et apte à la pratique de la marche.  La participation à la MESA se fait sous votre seule et entière responsabilité. 

  1. L’Organisateur n’est en aucun cas responsable d’une éventuelle perte et/ou vol d’objets personnels dans l’enceinte et sur le parcours de la MESA. 

  1. Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles militaires.  Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, téléphone au numéro d’urgence renseigné sur la carte « marcheur ».  
    Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. 

  1. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés. ECOUTEZ LEURS DIRECTIVES. 

Article 3 - Parcours 

  1. Quatre distances sont prévues chaque jour (distances approximatives) : Une boucle de 32 km, une boucle de 24 km, une boucle de 16 km et un parcours de 8 km. 

  1. Ceux qui choisissent le parcours de 8 km prennent le même parcours que la boucle des 16 km jusqu’à la grande halte et sont ensuite ramenés à la zone de départ par une navette bus (une fois qu’elle est suffisamment remplie). 

  1. Depuis 2019, la MESA organise un TRAIL le deuxième jour de la MESA sur une distance approximative de 24 km. L’inscription se fait en ligne ou le jour-même au départ du Trail. 

  1. Pour tous les marcheurs, une grande halte est organisée à mi-parcours, ainsi que plusieurs points de ravitaillement à différents endroits du parcours. 

 

Article 4 - Camps d’Hébergement 

  1. Chaque année, l’organisation prévoit TROIS camps : un est organisé au camping BENELUX de La Roche-en-Ardenne (600 places) ; le second est un camping organisé au centre sportif d’Houffalize (300 places) ; le troisième est un camp tenu par des militaires pour des militaires avec seulement quelques places disponibles pour les civils. 

  1. Les trois camps ayant une capacité d’accueil limitée, l’attribution des places se fera en fonction de l’ordre chronologique de validation d’inscription (moment où votre paiement est enregistré sur notre site internet). Les militaires marchant 4 jours « en service » sont automatiquement inscrits au camp militaire. 

  1. Pour les repas, il est demandé à chaque participant de prévoir sa PROPRE vaisselle. Aucune vaisselle jetable ne sera fournie dans les camps. Un évier est mis à disposition pour faire sa vaisselle après les repas. 

Article 5 - Transport 

  • Seuls ceux qui ont choisi les formules A, B ou C sont autorisé à prendre les bus de la MESA qui font les trajets entre les camps et la zone départ/arrivée. 

Article 6 - Inscription 

  1. Les inscriptions aux formules A, B et C ne se font qu’EN LIGNE sur le site www.marche-mesa.com. Il est toujours possible d’adapter vos données tant que vous restez dans les dates limites d’inscription en envoyant un mail à l’adresse : srtmesa@marche-mesa.com. 

  1. Toutes les formules sont ouvertes aux inscriptions du 1er Avril jusqu’au 7 Juin 2022. Passé cette date, il reste UNIQUEMENT la possibilité de s’inscrire pour la Formule D (pour une ou plusieurs étapes) : en ligne jusqu’au 16 Juin 2022 ou sur place au départ des étapes. 

  1. L’inscription en ligne est facile et rapide, et se fait via le site internet de la MESA : www.marche-mesa.com. 

  1. Suivant le paiement de votre inscription, vous recevrez un mail de confirmation. Il reprendra un résumé de votre inscription ainsi que votre e-ticket. Celui-ci devra être imprimé et présenté : 

          a. Lors du « check-in », le lundi de la semaine de la MESA, à l’accueil du camp pour les formules A, B et C (même si vous logez hors du camp).  

          b. Au départ de la première étape que vous marchez pour les formules D. 

  1. Toute inscription incomplète, mal complétée et/ou parvenant en dehors des délais fixés sera considérée comme non valable.  En cas de fausses déclarations ou d’erreurs d’indication des participants quant à leurs coordonnées ou à leur identité, la participation de ces derniers sera considérée comme non valable. 

 

Article 7 - Règlement 

  1. A chacun sa cadence 

         a. La MESA n’est pas une compétition. Bien que votre temps soit enregistré et affiché dans votre compte client, la MESA se veut être conviviale. Veuillez rester courtois. Il est INTERDIT de se dépasser, SAUF aux               endroits où la disposition des lieux le permet SANS gêner les autres marcheurs. 

  1. Cérémonies du Souvenir 

          a. De courtes cérémonies sont organisées à quelques monuments. C’est là que la marche prend son vrai sens du Souvenir. Les organisateurs de la MESA remercient d’avance les marcheurs qui voudraient                           s’associer à l’une ou l’autre de ces cérémonies.  

           b.Il est demandé aux marcheurs Civils et Militaires, lorsque la marche passe là où une cérémonie a lieu de RESPECTER la cérémonie, la minute de silence et de NE PAS TROUBLER le protocole s’y déroulant. 

  1. Tenue et comportement 

           a. Tenue 

  • Les marcheurs Civils ont intérêt à choisir une tenue appropriée au temps et des chaussures confortables et solides. 
  • Les marcheurs Militaires et Détachements marcheront en TENUE MILITAIRE et DOIVENT porter le béret. Les mêmes règles qu’un exercice Militaire sont d’application. 

            b. Comportement 

  • Dans les camps : 

Respectez le sommeil de vos voisins. La toile de tente n’arrête pas le bruit ! Limitez grandement le bruit après 22h00. Il s’agit pour tous d’être bien reposés le matin. 

Hormis les véhicules de l’organisation, AUCUN véhicule ne peut pénétrer sur le camp sans autorisation. 

  • Sur le parcours : 

Respectez les autres marcheurs, restez civils et courtois. 

Tout mauvais comportement constaté par l’un de nos bénévoles ou un membre de l’organisation peut entraîner une sanction. 

  

Article 8 - Protection de la Nature 

Les participants de la MESA et les Organisateurs ont à cœur de sauvegarder la beauté de la Nature tant à proximité des camps qu’au cours des étapes. A cet effet, il se feront un DEVOIR : 

  • D’éviter toute détérioration à la végétation. 

  • D’utiliser une gourde, un camelback ou autre, ou de réutiliser la bouteille d’eau reçue pour se désaltérer afin d’éviter les déchets plastiques 

  • D’utiliser pour leurs détritus, au camp ou aux points de haltes organisées, les poubelles mises à leur disposition. 

  • Respecter les directives concernant la prévention du danger d’incendie. 

  • Tout acte de vandalisme ou de détérioration de la Nature, sera sanctionné par l’exclusion et fera, le cas échéant, l’objet de poursuites judiciaires. 
     

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Pour toute question, envoyez un mail au secrétariat à srtmesa@marche-mesa.com 

En vous inscrivant, vous reconnaissez avoir pris connaissance des points mentionnés ci-dessus et vous les acceptez.  

Nous nous réjouissons, cher randonneur, de vous voir dans nos belles Ardennes belges pour cette grande occasion qui s’annonce inoubliable…  

Salutations pédestres.  

Didier AMEEUW 

Commandant  

Directeur MESA  

Site MESA : www.marche-mesa.com Adresse Postale : Secrétariat MESA Camp Roi Albert 1er, 65, route de Liège 6900 Marche-en Famenne Email : srtmesa@marche-mesa.com Numéro de compte : Code IBAN : BE28 0689 0480 5620 Code BIC : GKCCBEBB